Information från styrelsemöte

Styrelsemöte den 19 juni 2022

Info från styrelsemöte 19 juni

Vi har ännu inte fått de ersättningar vi ska ha från kommunen efter överlåtelse av V/A-anläggning mm.Vi kontaktar kommunen för att skynda på hanteringen.

Containerförsäljningen startas upp efter sommaren.

Vi beslutade att hyra hjärtstartare och ska nu undersöka vad vi behöver lösa rent praktiskt.

Vi beslutade att teckna samfällighetsförsäkring då vi inte fått några invändningar efter att vi lagt ut info om det på hemsidan.

Vi ska ta fram allmänna *regler* där det behövs för hur vi ska förhålla oss i samfälligheten, exempelvis vad man får göra på samfälld mark och inte.

Nästa styrelsemöte hålls den 4 september  

Lars Lindgren

Styrelsemöte den 1 maj 2022

Från styrelsemöte 1 maj 2022

En kompletterad skrivning på styrelseval mm med uppgift om namn på övriga poster som kvarstår ska skickas ut. Samtidigt skriver vi några rader om att frivilliga behövs för att få till gemensamma trevliga sammankomster.

Vi diskuterade och bestämde att föreslå årsmötet att skaffa en samfällighetsförsäkring som ger både försäkringsskydd och möjlighet till rådgivning av expertkompetens.

Stranddag ska vi ha den 2 juli kl 1000.

Vi diskuterade kommunens plan för V/A-dragning och för oss negativa konsekvenser. Vi väntar fortfarande på nytt förslag från kommunen.

Mats Tidholm informerade från ett möte han haft med Höjer om vårt trädbestånd mm.    

Anna-Greta skickar ut avtal mm till externa hyresgäster av båtplatser. Mats Tidholm skickar oss i styrelsen ett tidigare framtaget dokument om ordningsregler i badområdet som vi ger synpunkter på. Fråga har kommit in till styrelsen om införskaffande av hjärtstartare. Vi bestämde att ta upp frågan på årsmötet.

Nästa möte blir 19 juni kl 1100.

Lars Lindgren  

Styrelsemöte den 3 april 2022

Från styrelsemöte 3 april 2022

En avrapportering gjordes av ekonomin.  

Vi gick igenom förslaget på verksamhetsberättelse. Förslaget på kallelsen till årsmötet lades fast. Dessa handlingar samt styrelsens förslag till inkomst-utgiftsstat ska skickas ut till föreningsmedlemmarna senast fyra veckor innan årsmötet den 22 maj.

I samband med återställningsdiskussionen med kommun/NCC tar vi upp vår önskan om justering av fästena för trafikhinder på gångvägen mellan Orrvik och Tidholm.

En kort information gavs om mötet som hölls med kommunen angående deras plan med kompletterande V/A-grävning på vårt område. Vi avvaktar nytt reviderat förslag från kommunen.

Vi diskuterade underhållsplanen och bestämde de aktiviteter som ska genomföras under 2022-2023.    

Mats Tidholm ska ta förnyad kontakt med kommunen angående bortforsling av rishögen samt utbetalning för den avverkning som gjorts.

Nästa styrelsemöte hålls den 1 maj kl 1100.

Lars Lindgren  

Styrelsemöte den 27 februari 2022

Från styrelsemöte den 27 februari 2022

Vi gick igenom budgetförslaget för 2022 inför kommande årsmöte

Vi diskuterade det förslag på ledningsdragning för utbyggnad av V/A för kringliggande fastigheter som kommunen tagit fram och som vi har invändningar emot

Vi beslutade att inte utnyttja möjlighet att återköpa vattenverk, vattentorn och avloppsverk med det saneringsansvar det innebär

Vi beslutade att skaffa nytt låssystem för bommen till hamnen

Vi ska ta fram förtydliganden vad man som fastighetsägare får/inte får göra på allmänna marken ifråga om röjning mm.

Kommande arbetsdag blir den 23 april

Kommande årsmöte blir den 22 maj

Lars Lindgren

Sekreterare

Styrelsemöte 24 november 2021

Från styrelsemöte 24 november 2021

Ekonomin som är OK avrapporterades av Anna-Greta. Hon informerade om att vår ersättning för V/A-anläggningen inte utbetalas förrän lantmäteriet slutfört sitt arbete.  

Tomas informerade om protokollet från kommunen angående återställning efter NCC. Vi kunde konstatera att våra krav i allt väsentligt kommer att hanteras förutom en enklare dikning bakom Babordsvägen 5.    

Mats Tidholm har tagit fram förslag på nyttjanderättsavtal för hyra av bryggplats som vi ska arbeta vidare med. Detta gäller externa hyresgäster.

Vi beslutade att införskaffa ett låssystem med programmeringsbara nycklar för bommen till hamnen. Till en början beställer vi 10 nycklar. Vi diskuterade också hur kostnaden för nycklarna ska tas ut.

Vi diskuterade eventuell försäljning av containern och bestämde att först sondera vad vi skulle kunna tänkas få. Mats Tidholm undersöker. Vi diskuterade också förutsättningar för försäljning av vattencisternen. Innan vi kan komma vidare i det måste klarhet nås från kommunen i skriftlig form om fortsatt hantering eftersom vi inte äger cisternen.

Nästa möte 26 januari klockan 18.00

Lars Lindgren

Sekreterare

Styrelsemöte 10 oktober 2021

Information från styrelsemöte 10 oktober 2021

Ekonomin avrapporterades av Anna-Greta. De som inte betalt årsavgiften ska nu påminnas.

Mats Tidholm och Tomas avrapporterade från mötet med kommunen angående återställningen efter NCC. Protokollet från mötet har ännu inte kommit. Det var dock svårt att få gehör för vissa av våra synpunkter. Dock kommer diket mellan Tidholm och Orrvik samt diket från bommen ner mot badstranden att återställas i bättre skick.  

Vi gick igenom och lade fast vilka arbetsuppgifter vi ska utföra under arbetsdagen. Vi bestämde att ha kvar dasset och använda det som redskapsförråd.

Vi sa att vi på arbetsdagen ska påminna båtägare om det ansvar man har för att hålla ordning runt sin båt på uppläggningsplatsen.

Vi gick igenom det förslagsdokument vi fått från Stig Jonsson och bestämde att återuppta arbetet med att bygga ut bryggan längst ut för att kunna ha fler sittplatser där.

Vi såg det som positivt att i ökad grad engagera föreningsmedlemmar på olika sätt i utvecklingsarbetet/förvaltningen.

Vi diskuterade båtfrågor och bestämde att göra en översyn av ”regler” mm för båtklubben. Vid nästa möte så påbörjar vi det arbetet.

Nästa möte hålls onsdagen den 24 november

Lars Lindgren

Sekreterare

Styrelsemöte 29 augusti 2021

Information från styrelsemöte 29 augusti 2021

Våra nya stadgar är nu godkända av lantmäteriet och kommer att läggas ut på hemsidan.

Tomas avrapporterade från träffen med NCC angående återställandet efter slutfört grävningsarbete. Eftersom vi anser att det finns ytterligare åtgärder som ska utföras av NCC så tar vi  upp en diskussion om det med kommunens kontaktperson som är Ola Torstensson.  

Beträffande den vägförsämring som vi anser uppstått så behöver vi ta sakkunnig hjälp fortsättningsvis.

Vi sa att det skulle vara bra att bjuda in Ola Torstensson för en fortsatt diskussion med kommunen.

I frågan om inloggning till hemsidan så gick Anna-Greta igenom kostnadsuppgifter hon fått av Nils-Åke Nilsson. Styrelsen gjorde bedömningen att öppen hemsida och enkel administration är att föredra och beslutade att inte införa inloggning.

Vi bestämde att påminna kommunen skriftligt om den ersättning vi ska ha för att de övertagit våra V/A-anläggningar.

Vi bestämde att höstens arbetsdag blir den 16 oktober som är en lördag och  inte den 17:e som det står i årsmötesprotokollet.

Nästa styrelsemöte blir den 10 oktober kl 10.00

Lars Lindgren

Sekreterare

Styrelsemöte 210424 (210506)

Förslag på kallelse till årsmötet samt förslag på verksamhetsberättelse gicks igenom
Magnus informerade om besiktningsmötet med NCC som han och Eva haft
Den återställning som gjorts och det som kvarstår att göra diskuterades
Nästa styrelsemöte som blir ett avstämningsmöte inför årsmötet hålls den 5 juni
Per Hagström tar på sig ansvaret för Sommarvattnet.

Lars Lindgren

Sekreterare

Styrelsemöte 210314 (210328)

Eva och Magnus ska kontakta NCC för planering av kommande besiktning och göra förberedelser inför det

Vi gick igenom vad vi ska ha för arbetsuppgifter på arbetsdagen. Uppgifterna kommer att läggas ut på hemsidan så att den som eventuellt inte kan delta har möjlighet att lösa en uppgift dessförinnan.

Vi påbörjade planering inför årsmötet

Vi diskuterade förslaget om nya stadgar som ska tas upp vid årsmötet

Vi ska bjuda in valberedningen till nästa styrelsemöte.

Lars Lindgren

Sekreterare

__________________________________________________________________________________

Styrelsemöte 210214 (210224)

Vi diskuterade lämpligheten av att föreslå årsmötet att anta nya stadgar. Inriktningen är vi ska använda oss av normalstadgar som lantmäteriet har. Ett förslag för vår samfällighet tas fram till årsmötet.

Datum för årsmötet blir 13 juni för att kunna ha bra och säkra förutsättningar för mötet. Vi får följa utvecklingen av pandemin, riktlinjer mm.

Vi lade fast en rutin så att styrelsen kan fatta beslut mellan ordinarie styrelsemöten om behov uppstår.

En ny elkabel kommer att läggas längs vägen mellan Orrvik och Tidholm med anledning av den pumpstation som NCC ska bygga nedanför Orrviks tomt

Nästa möte hålls den 14 mars

Sekreterare Lars Lindgren

___________________________________________________________________________________

Styrelsemöte 20210110 (20210123)

Vi diskuterade vikten av kommande besiktningar när NCC slutfört sitt arbete

Eva och Magnus är styrelsens kontaktpersoner i samspelet med kommun och NCC

Vi gick igenom förslag på underhållsplan och underhållsfond och bestämde att ta förslaget vidare till årsmötet

Vi lade fast ett preliminärt budgetförslag som tas upp för beslut på årsmötet

Vi diskuterade den formella gången då beslut kan behöva tas utan att vi kan samlas för ett ordinarie styrelsemöte

Stig Jonsson informerade om de kontakter han haft med NCC under pågående grävarbete

Stig lämnade också förslag på utökad belysning, förbättrad uppfart till föreningsstugan samt nerfart vid Babordsvägen

Nästa möte hålls 14 februari

Sekreterare Lars Lindgren

___________________________________________________________________________________

Styrelsemöte 200913 (200921)

På mötet diskuterades/beslutades

Bestämdes att byta ut allt virke på bryggdelen utanför stenpiren, under våren 2021.

På arbetsdagen den 17 okt ska hålen lagas som finns på flera ställen på sidan av stenpiren.

Beslutades vilka arbetsuppgifter som ska utföras på arbetsdagen. Info kommer läggas ut på hemsidan.

Om man inte kan delta på arbetsdagen så kan arbetsuppgifter utföras vid annan tidpunkt  (förslag från årsmötet).

Magnus åtog sig att delta på infomöte med NCC och att återkoppla med info på hemsidan.

Översyn/uppdatering av våra stadgar ska ske.

Beslutades ha ett styrelsemöte i november där huvudpunkten är ta fram en underhållsplan för hamn, grönområden, stuga mm. Detta krävs för planering av underhåll, ekonomi mm.

__________________________________________________________________________________