Grythems Norra Samfällighetsförening

Grythems Norra Samfällighetsförening

Protokoll från årsmöte 2022-05-22

1       Mats Tidholm hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2       Till ordförande för mötet valdes Mats Tidholm och till sekreterare Lars Lindgren. 

3       Till justerare tillika rösträknare valdes Linnea Andersson och Rikard Stylin.

4       Årsmötet var behörigt utlyst.

5       Dagordningen för mötet godkändes.

6       Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna.   

7       Revisionsberättelsen som inte innehöll någon anmärkning lästes upp av Sven Persson och  godkändes.

8       Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades.

9       Motionen från Nils-Åke Nilsson angående stolparna på gångvägen mellan Tidholm och Orrvik beslutades i enlighet med förslaget. Frågan tas vidare i kommande diskussion med kommunen angående återställningsarbete som de ska utföra.   

10    Styrelsen hade som förslag att teckna Villaägarnas samfällighetsförsäkring. Anna-Greta Dömstedt informerade om motiv för det och försäkringens innehåll. Mötet beslutade att försäkringen ska tecknas om cirka en månad och att en länk ska läggas på hemsidan med mer information om försäkringen. Om det under den kommande månaden inte inkommer avgörande invändningar så tecknas försäkringen.

11    Ersättningen till styrelse och revisorer blir oförändrat 0 kr.

12    Styrelsens förslag till inkomst-utgiftsstat samt debiteringslängd beslutades i enlighet med förslaget.

13    Val av styrelse. Beslutades enligt valberedningens förslag. Se bilaga.

14    Val av revisorer. Beslutades enligt valberedningens förslag. Se bilaga.

15     Till stugvärdar valdes Anette Eriksson, Cecilia Weistrand, Barbro Kjällström och Mia Björklund. Tidigare stugvärd Helen Lindberg avtackades för lång och trogen tjänst. Till hamnkapten valdes Rikard Stylin på 2 år. Till valberedning valdes Cecilia Weistrand. Tommy Andersson önskar att lämna uppdraget i valberedningen men kvarstår till dess ny person utsetts. Den som kan tänka sig att hjälpa till i valberedningen kan kontakta någon i styrelsen.    

16    Höstens arbetsdag blir den 15 oktober klockan 1000. Vårens arbetsdag blir den 22 april klockan 1000. Årets strandddag blir både den 2 och den 3 juli kl 1000.

17    Styrelsen informerade om vissa delar av återställningsarbetet ska utföras av kommunen till/under vecka 22. Fråga har ställts till styrelsen om införskaffande av hjärtstartare. Frågan diskuterades och mötet beslutade att så ska ske. Lämplig placering blir vid vändplatsen på Styrbordsvägen. Eftersom vi inte har någon festkommite så är det önskvärt med spontana initiativ till trevlig samvaro. Mats Tidholm informerade om att Jan Sundqvist kommer att vara engagerad i utveckling och underhåll av vårt bad-och bryggområde.

18    Mötesprotokoll kommer att sändas via e-mail. Om e-mail saknas så skickas pappershandlingar.

19    Mötet avslutades.

Vid protokollet                                 Lars Lindgren

Justeras           Mats Tidholm          Linnea Andersson                          Rikard Stylin

Protokoll Årsmöte Grythems Norra Samfällighet 13 juni 2021

Grythems Norra Samfällighetsförening

Protokoll från årsmöte 2021-06-13

1 Ove Gidlöf hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2 Till ordförande för mötet valdes Ove Gidlöf och till sekreterare Lars Lindgren.  

3 Till justerare tillika rösträknare valdes Helena Palm och Rikard Stylin.

4 Årsmötet var behörigt utlyst.

5 Dagordningen för mötet godkändes.

6 Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna.

7 Revisionsberättelsen som inte innehöll någon anmärkning lästes upp av Anna-Greta Dömstedt.

8 Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades.

9 Motionen angående att verksamhetsberättelsen samt valberedningens förslag blir sammanställt och utsänt i god tid tillsammans med kallelse till årsmötet beslutades av årsmötet. För motionen att hemsidan bör ändras från att vara öppen till att kräva inloggningbeslutades av årsmötet att styrelsen undersöker kostnad mm för en sådan åtgärd samt utser en ansvarig för hemsidan och att styrelsen i samband med det beslutar om eventuellt införande av inloggning. 

10 Styrelsen hade inte någon framställan till årsmötet.

11 Förslaget om nya stadgar gicks igenom. De nya stadgarna beslutades av årsmötet.

12 Ersättningen till styrelse och revisorer blir oförändrat 0 kr.

13 Styrelsens förslag till inkomst-utgiftsstat samt debiteringslängd beslutades.

14 Val av styrelse. Beslutades enligt valberedningens förslag. Se bilaga. Fråga ställdes från valberedningen till Ove Gidlöf om han kunde tänka sig att fortsätta som ordförande trots att han frånsagt sig omval. Ove förklarade varför han inte var beredd att fortsätta. Som ordförande föreslogs Mats Tidholm. Han var villig att ta uppgiften och årsmötet valde Mats Tidholm tillordförande.

15 Val av revisorer. Beslutades enligt valberedningens förslag. Se bilaga.

16 Helene Lindberg fortsätter som stugvärd och Rikard Stylin fortsätter som hamnfogde. Till valberedningvaldes Cecilia Weistrand och Tommy Andersson.   

17 Som tidigare så ska vi också i år ha en stranddag då vi gör fint i bad- och hamnområde. Det blir den 3 juliklockan 1000. Höstens arbetsdag blir den 17 oktober klockan 1000. Vårens arbetsdag blir den 23 april klockan 1000. 

18 Styrelsen informerade om det pågående återställningsarbetet och svarade på frågor. Fortsättningsvis så förs diskussionen med NCC om föreningens synpunkter i frågan genom en grupp bestående av Ove Gidlöf, Magnus Hedwall, Tomas Pettersson samt Daniel Alderholm. En förbesiktning med NCC är inplanerad till vecka 32. 

19 Mötesprotokoll kommer att sändas via e-mail. Om e-mail saknas så skickas pappershandlingar.

20 Mötet avslutades.

Vid protokollet                                 Lars Lindgren

Justeras           Ove Gidlöf               Helena Palm         Rikard Stylin

___________________________________________________________________________ 

Protokoll Årsmöte Grythems Norra Samfällighetsförening 200613

Grythems Norra Samfällighetsförening

Protokoll från årsmöte 2020-06-13

1 Ove Gidlöf hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. I samband med det så höll mötet en tyst minut till minne av Lars-Eric Jansson som avled för en tid sedan.

2 Till ordförande för mötet valdes Ove Gidlöf och till sekreterare Lars Lindgren.  

3 Till justerare tillika rösträknare valdes Sven Persson och Stig Jonsson.

4 Årsmötet var behörigt utlyst.

5 Dagordningen för mötet godkändes.

6 Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna.

7 Revisionsberättelsen som inte innehöll någon anmärkning gicks igenom av Ulla Hedwall.

8 Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades.

9 Någon motion hade inte kommit in.  

10 Styrelsen hade inte någon framställan till årsmötet.

11 Ersättningen till styrelse och revisorer blir oförändrat 0 kr.

12 Styrelsens förslag till inkomst-utgiftsstat samt debiteringslängd beslutades.

13 Val av styrelse. Beslutades enligt valberedningens förslag. Se bilaga.

14 Val av revisorer. Beslutades enligt valberedningens förslag. Se bilaga.

15 Helene Lindberg fortsätter som stugvärd och till valberedning omvaldes Mats Tidholm och Tommy Andersson. Någon fest-komitte kunde inte väljas. Vi bestämde dock att ha gemensam midsommarfika vid föreningsstugan klockan 1500 på midsommaraftonen.   

16 Som tidigare så ska vi också i år ha en stranddag då vi gör fint i bad- och hamnområde. Det blir den 27 juni klockan 1000. Höstens arbetsdag blir den 17 oktober klockan 1000. Vårens arbetsdag blir den 24 april klockan 1000. I en diskussion om arbetsdagarna kom förslag upp om att lägga ut arbetsuppgifter på hemsidan. Den som då inte kunnat delta kan då i efterhand vara med och bidra. Så blir det till höstens arbetsdag.

17 Stig Jonsson lämnade flera förslag på förbättringar som skulle kunna göras i vår förening. Styrelsen noterade förslagen och beaktar dom vid kommande planering av underhålls- och utvecklingsinsatser. Han omnämnde också att anmälningar till kommunen förekommit och ser det som olyckligt för föreningen.

18 Mötet beslutade att kallelse till årsmötet och övriga handlingar kopplade till mötet kan sändas via e-mail. Om e-mail saknas så skickas pappershandlingar.

19 Mötet avslutades.

Vid protokollet                                 Lars Lindgren

Justeras           Ove Gidlöf               Sven Persson      Stig Jonsson

________________________________________________________________________